يتم إدارة الأجزاء المشتركة بموجب نظام يتعين أن يكون متناسبًا مع نوعية العقار (حيّ سكني - بناية) وعلى أن تكون الأحكام التالية من بين نصوص هذا النظام: 

1. تحديد الأجزاء المشتركة من العقار، وكل وحدة عقارية.

2. ضوابط استعمال الأجزاء المشتركة، والأجزاء المفرزة، وإجراء التعديلات عليها.

3. إدارة الأجزاء المشتركة من قبل مجلس إدارة الاتحاد.

4. كيفية وضوابط استثمار الأجزاء المشتركة وأموال اتحاد الملاك.

5. وضع آليات حوكمة مالية متكاملة للاتحاد، بحيث تضمن (حسب الأحوال) البنود الآتية: 

  أ. وجود حسابات مستقلة للاستثمار، وللاحتياطي العام، وللتشغيل، وللمراقبة المستمرة لتلك الحسابات.

  ب. تحصيل المستحقات في مواعيدها، وبإجراءات قانونية عاجلة ونافذة.

  ج. التدقيق في الصرف من أموال الاتحاد وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.

6. وضع ضوابط وإجراءات الاستعانة بشركات متخصصة للقيام ببعض الأعمال اللازمة للعقار.

7. أي موضوعات أخرى يصدر بها قرار من الوزير أو ينص عليها النظام الاسترشادي المنصوص عليه في المادة (5) من هذا القانون.