على الجهات الحكومية عند قيامها بأرشفة المستندات الإلكترونية الممهورة بتوقيع إلكتروني موثوق، أو معتمد، أو بختم إلكتروني موثوق، أو معتمد، أن تضمن ما يأتي:

1. المحافظة على سلامة التوقيع الإلكتروني أو الختم الإلكتروني من التغيير.

2. المحافظة على التوقيع الإلكتروني أو الختم الإلكتروني من الحذف.

3. التأكد من إعادة إنشاء التوقيع الإلكتروني أو الختم الإلكتروني على المستند الجديد في حال حدوث أي تغيير مسموح به على المستند الإلكتروني.