1. تُنشأ لدى وحدة الحماية سجل خاص بالمشمولين بالحماية يتضمن المعلومات الآتية:

 ‌  أ.  تفاصيل برامج الحماية.

‌   ب. تفاصيل المشمولين بالحماية.

 ‌  ‌ج. أي تغيرات تطرأ على البيانات والمعلومات الشخصية المتعلقة بالمشمول بالحماية خلال فترة إدراجه ببرنامج الحماية.

 ‌  ‌د. مدى التزام المشمول بالحماية ببرنامج الحماية الخاضع له.

 ‌  ‌ه. أي معلومات أخرى ضرورية لإدارة وتنفيذ برامج الحماية.

2. يتم تغذية السجل من قبل وحدات الحماية بالبيانات اللازمة وبما يسهم في تنسيق الجهود بين الجهات المعنية وتعزيز فاعلية برامج الحماية.

3. يتم منح صلاحيات استخدام وتغذية السجل وفقاً لسياسة الاستخدام المعتمدة في الوزارة.